Teilnahmebedingungen - Vereinssponsoring

Präambel

Im Rahmen der Kampagne »Deutschland spielt Tischtennis!«, die von zahlreichen Akteuren der Tischtennisszene getragen wird, stellt Janova ein Sponsoringpaket, bestehend aus zwei Smart Rackets, in Form eines Sachsponsorings 100 ausgewählten Vereinen zur Verfügung. Diese Teilnahmebedingungen regeln das Angebot, die Vergabe und die Durchführung dieses Sponsorings.

§1 Teilnahmeberechtigung

An der Kampagne "Deutschland spielt Tischtennis" und dem damit verbundenen Sachsponsoring durch Janova können ausschließlich gemeinnützige Tischtennisvereine mit Sitz in Deutschland teilnehmen. Ziel der Kampagne ist es, die Ausstattung und Förderung dieser Vereine zu unterstützen, um die Sportart Tischtennis landesweit zu stärken und zu verbreiten.

§2 Anmeldeverfahren

Die Anmeldung zur Teilnahme am Sachsponsoring erfolgt ausschließlich über das Online-Formular auf der Webseite www.deutschland-spielt-tischtennis.de. Der Anmeldezeitraum beginnt am 17. April 2024 und endet am 22. April 2024. Während dieser Zeit ist das Anmeldeformular aktiv und kann für die Einreichung der Bewerbungen genutzt werden. Erforderlich für die Anmeldung sind der Name des Vereins sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse). Unmittelbar nach dem Absenden des Formulars wird auf der Webseite eine Bestätigung über die erfolgreiche Übermittlung der Bewerbung angezeigt.

§3 Auswahlkriterien und Bekanntgabe der Ergebnisse

Die Auswahl der Vereine für das Sponsoring erfolgt ausschließlich auf Grundlage des Zeitstempels des Bewerbungseingangs über das Online-Formular. Es werden die ersten 100 Vereine berücksichtigt, die sich korrekt anmelden. Mehrfachanmeldungen desselben Vereins sind nicht gestattet; nachfolgende Einreichungen eines bereits angemeldeten Vereins werden nicht berücksichtigt. Alle teilnehmenden Vereine werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens per E-Mail über den Ausgang ihrer Bewerbung informiert. Die Namen der 100 Gewinner-Vereine, die das Sponsoring erhalten, werden zudem auf der Webseite der Kampagne veröffentlicht.

§4 Leistungen des Sponsorings

Das Sponsoring-Paket umfasst zwei Modelle der Smart Rackets von Janova: Rookie, Advanced und Pro, je nach Verfügbarkeit, mit einem Gesamtwert von mindestens 500€. Die Grifform (gerade oder konvex) und das Design (Gold oder Silber) sowie die Ausstattung der Schläger mit Belägen (Game, Rapid, Aurus) werden zufällig festgelegt. Janova übernimmt die Kosten für den Versand dieser Ausrüstung.

Zusätzlich bietet Janova den Vereinen umfassende Unterstützung:

• Kostenlose Webinare für einen unkomplizierten Start mit den Smart Rackets, zugänglich über einen speziellen Link.
• Notwendige Software: Die Janova App ist für die Nutzung der Smart Rackets erforderlich und steht kostenlos im iOS Store und Playstore zum Download bereit.
• Für den Vereinswettkampf der Kampagne »Deutschland spielt Tischtennis« werden wichtige Informationen wie Rankings direkt in der Janova App sowie auf der Webseite www.deutschland-spielt-tischtennis.de bereitgestellt.
• Janova unterstützt die Vereine durch Bereitstellung von Flyern zur Aktivierung ihrer Mitglieder sowie weiteren Materialien im Download-Bereich der Kampagnen-Seite, einschließlich Flyern, Kampagnen-Logo, Informationsmaterialien und Social-Media Grafiken.

Bestellverfahren und Lieferung: Die Vereine müssen ihre Bestellungen für die Sponsoringpakete bis spätestens 29. April 2024 über den Janova-Onlineshop unter shop.janova.app tätigen, indem sie alle notwendigen Versandinformationen angeben. Die Bestellung ist kostenfrei und setzt die Zustimmung zu diesen Teilnahmebedingungen voraus. Sollte bis zum 29. April keine Bestellung eingegangen sein, verfällt das Angebot für den betreffenden Verein, und ein weiterer Verein rückt nach. Der Versand der Sponsoringpakete erfolgt bis spätestens 10. Mai 2024.

§5 Pflichten der teilnehmenden Vereine

1. Kommunikation und Werbung:

   • Die Vereine verpflichten sich, ihre Mitglieder über die Teilnahme am Wettbewerb "Deutschland spielt Tischtennis" durch einen Blogbeitrag auf ihrer Vereinswebseite und über ihre Social-Media-Kanäle zu informieren. Weiterhin sollen die Vereine auf das Angebot weiterer Smart Rackets diverser Hersteller hinweisen, mit einem Verweis auf https://shop.janova.app. Die hierfür benötigten Materialien sind im Download-Bereich der Kampagnenwebseite verfügbar.

2. Nutzung der Smart Rackets:

   • Die Vereine verpflichten sich zur aktiven Nutzung der Smart Rackets im Rahmen des Wettbewerbs. Vor Beginn des am 20. Mai 2024 startenden Vereinswettstreits sind die gelieferten Smart Racket Hölzer mit Belägen zu bekleben. Diese Rackets müssen anschließend im (Nachwuchs-)Training eingesetzt werden, wobei mindestens 5.000 Ballwechsel (entspricht etwa 3 Stunden intensivem Training) innerhalb der zweiwöchigen Wettkampfzeit nachzuweisen sind.

3. Berichterstattung und Feedback:

   • Die Vereine begleiten die Kampagne "Deutschland spielt Tischtennis" über den gesamten Mai 2024 und berichten darüber auf ihren Kommunikationskanälen (Webseite und Social Media) im Rahmen ihrer Möglichkeiten. In den Beiträgen auf Social Media ist dabei der Account @janova.app zu verlinken. Janova freut sich zudem über Feedback zur Nutzung der Smart Rackets und der dazugehörigen App, um diese weiterzuentwickeln und für den Alltag, insbesondere im Nachwuchstraining, besser anzupassen.

§6 Dauer des Sponsorings

Der Sponsoringzeitraum ist auf Mai 2024 festgelegt. Nach Abschluss des Sponsorings und nachdem alle vereinbarten Leistungen seitens des Vereins erbracht wurden, gehen die Smart Rackets in das Eigentum des Vereins über. Dies betrifft die Institution des Vereins und nicht die antragstellende Person. Janova behält sich das Recht vor, vom Sponsoring zurückzutreten, sollte ein Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen festgestellt werden.

§7 Datenschutz

Der Schutz persönlicher Daten ist Janova ein wichtiges Anliegen. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen des Sponsorings erhoben werden, sei es über die App, den Online-Shop oder die Kampagnenwebseite, werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt. Die Daten werden sicher gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Weiterführende Informationen zum Datenschutz sind in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen einsehbar.

§8 Kündigungsbedingungen

Ein Verein kann durch Rückgabe der Smart Rackets per Post von der Sponsoringvereinbarung zurücktreten. Janova behält sich das Recht vor, bei Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen eine Ermahnung auszusprechen und eine Frist zur Einhaltung der Bedingungen zu setzen. Sollte der Verein diesen nicht nachkommen, hat Janova das Recht, die Sponsoringvereinbarung zu kündigen und jegliche Leistungen einzustellen.

§9 Änderung der Teilnahmebedingungen

Janova behält sich das Recht vor, die Teilnahmebedingungen jederzeit zu ändern, um die Zusammenarbeit mit den Tischtennisvereinen zu verbessern und Transparenz zu gewährleisten. Über Änderungen der Teilnahmebedingungen werden die teilnehmenden Vereine per E-Mail informiert.

§10 Umtausch und Barauszahlung

Ein Umtausch der im Rahmen des Sponsorings erhaltenen Smart Rackets gegen andere Produkte oder eine Barauszahlung des Werts der Rackets ist ausgeschlossen. Diese Regelung soll sicherstellen, dass die bereitgestellten Ressourcen ausschließlich zur Förderung der Tischtennisaktivitäten innerhalb der Vereine verwendet werden.